
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Palais, 56, Morbihan, Bretagne
Le Centre Hospitalier de Belle-Île en Mer recherche un(e) assistant(e) de direction, le poste est à pourvoir dès que possible sur un CDD de 6 mois :
Missions du poste :
- Assister le directeur de site dans le quotidien de la direction de site
- Assurer le secrétariat de la direction de site et le suivi des dossiers
- Des missions complémentaires pourront être proposées en fonction des évolutions de la direction de site
Activités :
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Traitement de la messagerie du secrétariat de direction
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers, compte rendu ou relevés de conclusion
- Alimentation des espaces partagés selon les indications du directeur
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique des RDV
- Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Rassemblement des informations nécessaires à la préparation de dossiers et/ou réunions
- Préparation et suivi de dossiers du directeur, notamment préparation[...]